租赁打印机当中的一些注意事项
1、租赁打印机所需耗材质量
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属我们租赁方所有,所以我们公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说,复印机出租,都会采取长期租赁打印机的方式,成本更低,柯美复印机出租,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
3.判断租赁打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。
打印机租赁都有哪些流程
北京优易租网络技术有限公司主营施乐复印机租赁、彩色复印机租赁、打印机租赁、彩色打印机租赁的一家专业办公设备租赁商。
现在不少企业已经不在购买打印机了,因为市场上有很多的打印机租赁服务,这对于企业来说既节约了办公打印成本,黑白复印机出租,同时也解决了高办公经费的问题。
打印机租赁是现代企业发展流行的一种办公设备租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,彩色复印机出租,打印机已成为一种企业*的办公设备之一,由于打印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,增加了不小的办公成本。现在越来越多的企业选择租赁打印机的方式。一般由办公设备公司提供打印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。既省心又提高的办公效率,大大的降低了办公成本。
打印机租赁的流程也相对比较简单,一般情况下是企业根据自己的需求,选择好打印机租赁的机型,和租赁商确定好价格和合同内容以后签订正式的租赁合同。然后定个时间按照企业提供的地址上门安装即可。既轻松又方便快捷。
合同里一般都会明确写好,由租赁商来免费负责提供打印机所需的碳粉、后期打印机的维保工作。