打印机租赁都有哪些流程
北京优易租网络技术有限公司主营施乐复印机租赁、彩色复印机租赁、打印机租赁、彩色打印机租赁的一家专业办公设备租赁商。
现在不少企业已经不在购买打印机了,因为市场上有很多的打印机租赁服务,这对于企业来说既节约了办公打印成本,同时也解决了高办公经费的问题。
打印机租赁是现代企业发展流行的一种办公设备租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,打印机已成为一种企业*的办公设备之一,由于打印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,出租复印件价钱,增加了不小的办公成本。现在越来越多的企业选择租赁打印机的方式。一般由办公设备公司提供打印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。既省心又提高的办公效率,大大的降低了办公成本。
打印机租赁的流程也相对比较简单,一般情况下是企业根据自己的需求,选择好打印机租赁的机型,和租赁商确定好价格和合同内容以后签订正式的租赁合同。然后定个时间按照企业提供的地址上门安装即可。既轻松又方便快捷。
合同里一般都会明确写好,由租赁商来免费负责提供打印机所需的碳粉、后期打印机的维保工作。
如何挑选复印机租赁公司?要注意哪些?
要找到一家好的复印机租赁公司,一定要多方面了解才行!
1.首先可以在互联网上搜索一些复印机租赁公司,进他们的网站了解一下他们的基本信息,看是否专业做复印机设备这行的,他们的售后服务体系是怎么样的,如果体系不完善的公司,售后服务肯定很糟糕,你也不敢轻易租他们的设备。
2.对比各方提供的机器品牌、功能,看是否适合满足自己的工作需求。直接选择大品牌的机器,功能不要局限在其介绍的某一个亮点上但不是经常用到的某个功能上,深圳租复印件,要更多关注的则是自己常用的常规功能是否方便快捷,是否能稳定的工作的复印机,这样的机器,就应该是我们理想的可选机器。
3.价格问题,千万要注意,价格的高低,不是你较终决定的主要因素,现在的社会,是服务型的社会,价格的高低,往往和设备及服务的好坏有很大关系,价格再怎么便宜,如果机器不好用,售后服务又跟不上,你到时肯定比谁都后悔当时只追求价格低的错误选择。
4.售后问题,所谓售后,就是你复印机租赁以后,如果机器在工作中出了问题的维修及维护保养问题。复印机和汽车一样,需要经常做保养,其里面的易损配件也需要根据其打印的工作量大小而定期更换,有的或许在工作中坏掉,所以,一旦租机后,售后必须得跟上,才不会影响正常工作。售后好的复印机租赁公司,都有专业的维修团队,出租复印件服务,且都提供有快速上门的交通工具,很多有实力的公司,基本都能做到这点。
5.关于租赁机器的成色话题,据我所知,很多公司提供的机器,基本都在9成以上新,如果真的是这样的话,这样的机器应该用起来是非常到位的,太旧的机器就别考虑了。另外,有的公司号称提供全新的机器出租,这个我们得小心,我的理解是,所谓全新的,就应该是送货上门时,连包装箱及其封条都没有拆开过的,就理解为全新,否则,就不是全新,对于这样的公司,起码一开始就显得不够诚实,所以,出租复印件合同,要小心。
6.签订合同多久才比较合适呢?一般来说,尽量一年一签,但千万不要被忽悠签三年或以上年限,不然,万一合作不愉快,都陷进去了。
7.综合以上就是,选择大品牌的复印机租赁,价格高低不是问题,能提供快速售后服务、具有专业维修技术才是较重要的。
我们租赁复印机时应注意哪些?
租赁复印机送来以后要选择合适的地点安装复印机,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作租赁复印机人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),操作和使用租赁复印机应小心谨慎。
租赁复印机应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、15A。